第一节日常工作管理制度
一 办公室工作人员分工明确、团结协作，工作有章可循，无拖拉、扯皮、推诿现象，与各科室紧密配合。严格执行各项规章制度，认真细致地做好后勤服务保障工作，做到眼勤、嘴勤、手勤。
二 组织会议，会务工作周密、细致，准确通知会议时间、地点、内容及参加人员，议题明确，记录详细，形成的会议纪要、决议、决定等文件及时、无误。对会议和活动过程中的请假情况进行详细的登记。会后按规定时间下发会议纪要。
三 对会议决议、决定或领导交办的事项，必须认真督查办理，按时间、进度要求完成。
四 文件材料处理及时、准确。严格遵守机关公文行文格式，文稿起草、校对、印发无原则性差错。分类管理文件、资料，并按规定及时移交归档。
五 信息资料收集报送工作及时、准确、质量高。统计、反馈、通报工作进展情况，符合规定要求。
六 认真落实管理制度，办公用品记录健全，厉行节约。
七 自觉遵守工作纪律，不迟到、不早退，严格履行岗位职责，不擅离岗位，不懈怠工作。
八 组织检查好各部门办公室卫生打扫工作。
第二节财务管理制度
一 严格遵守中心财务管理制度，加强中心财务管理，按照厉行节约、量力而行的原则，科学合理，有计划地安排使用经费。
二 严格遵守财经纪律和财务制度，不得弄虚作假、随意扩大开支范围和提高开支标准，主动接受校院财务管理部门的检查与监督。
三 中心各种费用报销由经办人员、部门负责人、中心主要负责人审核签字后方可开支。财务报账员对不真实、不合法的原始凭证，不予受理，对记载不准确、不完整的原始凭证，予以退回，要求更正、补充。
四 加强对各部门办公经费、业务成本开支的审核，做到按期报账、按月清结；将开支情况及时向中心领导报告并说明情况。
五 加强票据管理，严格按校院规定做好票据的领取、发放、收缴、保管工作，做到帐目清楚、帐款相符、手续齐全。
六 严格执行现金管理制度，严禁公款私存、擅自私借和挪用公款。
七 严格控制费用开支，防止铺张浪费，提倡勤俭节约。
第三节文印服务管理制度
一 办公室必须坚持及时、准确、规范、高效和节能的原则，做好文印工作，为中心各部门提供优质的打印、复印及宣传等服务。
二 应严格按稿件内容、规格、数量进行打印或复印，不得私自接收和擅自扩大文印的品种及数量。
三 严格按照机关公文行文格式规定认真执行，文件打印做到及时、准确，打字差错率不超过2‰；排版格式规范，表格设计合理。
四 凡打印、复印的文件、材料，字迹清晰、整洁、美观、无错别字、无漏行，文头与内容相符，装订整齐。按要求及时处理各种急件。
五 文印设备及附件辅料由办公室工作人员负责管理，了解电脑、打印机、复印机等设备的基本构造，会熟练操作并能处理一般故障。按规范要求操作、使用，其他人员不得擅自动用。
六 爱护使用设备，定期做好检查维护、保养工作，出现故障及时修理，提高设备使用率。因个人原因造成设施设备损坏和业务流失的，除批评教育外，应照价赔偿，如造成不良影响，追究责任。
七 加强文印成本核算，厉行节约、降低成本。中心内部文件用废弃打印纸背面打印。
八 认真做好文印记录，包括文印日期、版数、印数、标题内容、签名等项目。
九 保持工作场地整洁卫生，遗留物品及时清扫。下班时注意切断电源，确保安全。
十 不得使用中心设备打印或复印私人文件。
第四节文件管理
一 文件的起草要全面、客观、完整地体现工作意图，合理使用文种，符合格式要求，重点突出，观点鲜明，结构严谨，条理清楚，语言简洁，通俗易懂。
二 文件在送上级审批或签发之前，必须反复核对确保无误。
三 打印、发放文件必须经相关上级审核后方可印发。
四 凡正式行文应加盖中心公章。使用印章必须报经中心主任批准同意，对需加盖印章的文书内容必须认真审阅，尤其是一些特殊情况用印，更要审阅清楚，严禁擅自用印，非特殊情况不得携印外出。盖印要严肃认真，盖出的印章要端正、清晰、直观便于识别，不能盖歪和颠倒，不能压正文。印章不能盖在空白纸上。对有相片的证书、证件用印，不宜将印章盖人脸部，文件用印应压年盖月。
五 打印文件要注意保存原稿，应将原稿与一份成文一并存档保留，以备查阅。
六 印发文件要做到文面清晰，字体适当，用纸规范，美观大方。
七 按照档案管理工作要求，及时做好各类文件归档、留存及销毁工作。
第五节会议室管理
一 为确保会议室的合理使用，将指定办公室部长对会议室进行有效管理。各部门在使用会议室之前，至少提前半天向办公室进行预定，办公室合理安排。
二 会议室使用完毕后，使用部门应及时进行现场整理、仪器设备复位，个人物品和垃圾请随即带离现场避免影响后面部门的使用。
第六节办公用品领用规定
一 申领：申领工作要科学、合理，增强透明度。申领前，应做好部门需求调查。
二 入库：对申领回的办公用品进行入库登记，库存办公用品的种类和数量要科学确定，合理控制。常用、易耗、便于保管和适于批量申领的办公用品可适量库存。避免不必要的储存或过量积压，确保供应好、周转快、消耗低、费用省。
三 领用：部门因工作需要，申领人应与办公室提交申领手续，办公室将视工作需要发放办公用品。
四 回收：成员离职后，应将办公用品交还办公室，对于价值贵重的办公用品及设备，如果发生丢失损坏，应进行赔偿。
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